Homeoffice liegt im Trend. Arbeitgeber freuen sich, wenn Arbeitnehmer eigenverantwortlich agieren. Arbeitnehmer freuen sich, wenn sie ihren Alltag selbstständig managen können. Und die Umwelt freut sich, wenn etliche Pendlerkilometer mit dem Auto redundant werden.

Die technische Infrastruktur ist mittlerweile so gut wie überall vorhanden: Jeder ist heutzutage zu Hause online, die Connectivity ist flächendeckend so weit gediehen, dass auch größere Datentransfers nicht mehr Ewigkeiten dauern. 

Also: alles easy? Wir können gleich loslegen? 

Mitnichten! Sind nämlich keine Abläufe definiert beziehungsweise keine technische Plattform im Unternehmen etabliert, die Homeoffice unterstützt, wird das Teleworking zum Spießroutenlauf, dann nützt sogar der beste Online-Cloud-Speicher nichts. 

Unkoordiniertes Arbeiten von Zuhause führt oft zu endlosen Email-Ketten mit unzähligen Empfängern. Dann arbeiten mehrere der CC-Gesetzten gleichzeitig an Files, diese werden dann mit Dateiendungen wie "...FinalVersion14" wieder im Kreis geschickt. Das Chaos ist vorprogrammiert.

CLOUDINHO ist ein selbsterklärendes Tool für Teamwork in der Cloud, das Abläufe und Kommunikation transparent gestaltet und perfekt für Homeoffice geeignet ist. 

Das Um und Auf beim Homeoffice: Es reicht nicht alleine eine Online-Lösung in der Cloud mit ausreichend GB oder TB Speicherplatz. Vielmehr müssen Abläufe nachvollziehbar, die Aufgabenkontrolle transparent sowie die Kommunikationsmöglichkeiten einfach und effizient gestaltet sein. 

Das alles ist bei den Homeoffice-Lösungen in der CLOUDINHO-Cloud selbstverständlich. Der Reihe nach:

Im Bereich Dokumente können Sie Files ablegen, auf die Sie natürlich von überall zugreifen können. WER zugreift, bestimmen Sie mit einer gezielten Rechtevergabe. Nicht jeder Mitarbeiter muss einerseits jede vertrauliche Notiz einsehen können – andererseits können sich Ihre Team-Mitglieder nur auf die Dokumente fokussieren, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen. 

Das Gleiche gilt für die Bereiche Video & Audio sowie Fotos – wo Sie genauso zentral Bildmaterial online speichern können. 

Einer zentralen Rolle bei Ihrem Homeoffice-Teamwork kann der Whiteboard zukommen. Hier können Sie sich jederzeit austauschen, Likes und Emoticons ermöglichen spontane – und aus der Social-Media-Welt gelernte – Reaktionen. Mit dem Projektmanagement-Tool können Sie mit nur wenigen Mausklicks Aufgaben, Abläufe und Zuständigkeiten definieren. Wie weit die jeweiligen Todos sind, können ebenfalls alle Teammitglieder mitverfolgen. 

Der Umfragebereich erleichtert Entscheidungsfindungen im Team. Und alle CLOUDINHO-Bereiche werden durch ein Farbleitsystem optisch geordnet sowie im zentralen Kalender zusammengeführt. 

Auch vertrauliche Firmendokumente sind hier trotz Homeoffice sicher

Besonders sensible Daten bewahren Sie am besten im CLOUDINHO-Safe auf – ein Hochsicherheitsbereich, der nur mit TAN zu betreten ist. 

Apropos Sicherheit: Ganz besonders beim Homeoffice ist der Datenschutz ein großes Thema – werden doch Firmendokumente virtuell herumgereicht. Was nützt es Ihnen, wenn Sie zwar bei den Kosten Ihres Cloud-Speichers sparen, dafür keine Kontrolle haben, wer und wo auf Ihre vielleicht vertraulichsten Dokumente zugreifen kann! 

CLOUDINHO ist auch deswegen so perfekt für Homeoffice geeignet, da alle Server in Österreich stehen und zu 100 Prozent den europäischen Datenschutzrichtlinien entsprechen. Sie brauchen also nicht das Kleingedruckt amerikanischer Anbieter oder asiatischer Serverfarmen zu lesen.