Welche Funktionen bietet Cloudinho?
Das Kernstück unserer Cloud-Lösung ist die strukturierte Dokumentenspeicherung. Hier können die Benutzer verschiedene Dokumente speichern und auf Wunsch mit Community-Mitgliedern im geschlossenen Bereich teilen. Bei den Ordnern gibt es zwei verschiedene Einstellungsmöglichkeiten: die Bereiche Private oder Team.
Den Bereich Private kann nur der User selbst einsehen.
Im Bereich Team teilt der User seine Dokumente mit den Teammitgliedern in der Gruppe.
Im Bereich SHARE können Dokumente für aussenstehende Personen freigeschalten werden.
Zusätzlich bieten wir verschiedene Funktionen wie strukturierte Foto-, Audio- und Videoalben an. Der Benutzer kann hierbei unendlich viele Ordner mit Unterstrukturen anlegen und dort auch Bilder online speichern sowie mit den Teammitgliedern teilen.
Im Whiteboard können Teammitglieder Themen erstellen und diese in der Gruppe diskutieren. Fotos und Videos austauschen und besprechen. Das Whiteboard hat auch noch weitere Funktionen, es können Likes und verschiedenen Emoticons ausgewählt und angezeigt werden. Es können Fotos und Dokumente hochgeladen werden, so dass die Teilnehmer sofort vor Ort über diese verfügen können.
Im Bereich Projekte finden die User ein komplettes und einfach bedienbares Projektmanagement-Tool. Dort können Projekte erstellt werden, Projektbereiche und die dazugehörenden Aufgaben definiert werden. Zu den verschiedenen frei zu definiernden Aufgaben können Personen zugeordnet und diese können auch mit einer Timeline versehen werden.
Im Kalender finden Sie alle Termine, Aufgaben und wichtigen Deadlines. Der Kalender übernimmt aus allen Bereichen entstandene Timelines und Termine automatisch und stellt diese je nach Bereich in einem klar strukturierten Farbleitsystem dar. Es können Termine mit Titel, Beschreibung, Datum und Uhrzeit erfasst werden. Es können Teilnehmer aus der Gruppe eingeladen werden.
Der Safe ist ein Hochsicherheitsstrakt für Dokumente! Geschützt ähnlich wie bei e-banking Systemen, können Sie im CLOUDINHO Safe Ihre wichtigsten Dokumente wie z.B.: Urkunden, Zeugnisse, Verträge, Polizzen, Passwörter und vieles mehr speichern. Bei der Anmeldung in den Safe erhalten Sie einen TAN Code, welchen Sie zum Eingang in Ihren Safe benötigen.
Im Bereich SHARE können alle Dokumente für außenstehende Personen freigeschalten werden. Mit dem Pfeilsymbol rechts oben können Sie den Link zum Ordner per Email versenden. Außenstehende haben dann Zugang ausschließlich zu diesem Ordner und können die Dokumente herunterladen.
Hier können Umfragen, Abstimmungen und auch Wahlen erstellt und im Team durchgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit die Auswertungen geheim oder auch öffentlich im gesamten Team anzuzeigen.
... all diese Features sind in den Kosten unseres Cloud-Speichers enthalten!
